INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
(art 13 del Reg. UE 679/2016 “GDPR”)
La società Gida S.r.l. (d’ora in avanti solo la “Società”) nello svolgimento delle proprie attività pone massima attenzione alla sicurezza ed alla riservatezza dei dati personali dei suoi clienti.
In ottemperanza al Reg. UE 679/2016 “GDPR” (General Data Protection Regulation), forniamo quindi le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Gida S.r.l., Via V. Inama, 9 – 20133 Milano (MI), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, Sig. Pietro Giannetti
Qualora avesse domande circa il trattamento da parte nostra dei Suoi dati personali, La invitiamo a contattare direttamente il titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: litogida@litogida.it
2. Quali dati personali possono essere raccolti
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
- Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail.
- Altri dati personali – informazioni forniteci da Lei in merito al Suo gradi di istruzone, alla Sua situazione professionale, dati finanziari, amministrativi e contabili.
- Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi, compresi i prodotti ed i servizi a cui è interessato.
- Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può consultare la nostra Informativa sui Cookie direttamente dal sito, alla pagina https://www.gidamilano.com ).
3. Metodo di raccolta dei dati personali
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nei seguenti casi:
- Se Lei ci contatta al fine di richiedere i servizi da noi offerti/erogati;
- Se si verificano contatti personali diretti con Lei in occasione di incontri professionali e/o di eventi, in cui ci fornisce i suoi dati.
Le ricordiamo che, se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro, deve assicurarsi preventivamente che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. La preghiamo in tal senso di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, dandoci comunicazione di qualsiasi modifica.
4. Finalità del trattamento
Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, come di seguito descritti.
A) Gestione operativa dei servizi e finalità amministrativo-contabili strettamente connesse.
La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per consentirLe di poter ottenere i servizi richiesti e per lo svolgimento di attività amministrativo-contabili. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, l’attività informativa.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6.1 lett. b), c) del GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo darvi corso.
B) Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle informazioni su progetti ed eventi della Società.
La Società potrebbe trattare i Suoi Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su progetti ed iniziative della Società, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (in particolare mediante posta elettronica) o metodi tradizionali (ad esempio chiamata telefonica), ove Lei ci rilasci il consenso.
Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6.1 lett. a) del GDPR).
C) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per tutelare un diritto in sede giudiziaria
La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per tutelare un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare (art. 6.1 lett. c), f) del GDPR).
5. Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto con modalità automatizzata e/o manuale, comunque a mezzo di strumenti tesi a garantire la massima sicurezza e riservatezza, e ad opera di soggetti a ciò appositamente delegati in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR.
La Società utilizza un’ampia gamma di misure di sicurezza onde migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali) nel rispetto del GDPR.
6. Durata della conservazione dei dati
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono resi anonimi irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito vengono elencati i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra descritte:
- Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
- Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 5 anni dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (tranne in caso di opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
- Nel caso di controversie: qualora la Società debba difendersi in giudizio o agire o anche solo avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potrà conservare i dati personali che riterrà ragionevolmente necessari trattare per tali fini, per tutto il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
7. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati ai dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Gida S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica).
- Studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Gida S.r.l.
La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail litogida@litogida.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui comunichiamo i dati.
8. Natura del conferimento e rifiuto
Lei è libero di fornire i propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.
9. Diritti degli interessati
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi agli artt. Articoli 7, 15-22, 77 del GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Gida S.r.l., inviando una mail all’indirizzo litogida@litogida.it Nello specifico ha il diritto chiederci:
- L’accesso ai Suoi dati personali.
- La copia dei dati personali che ci ha fornito (c.d. portabilità).
- La rettifica dei dati in nostro possesso.
- La cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento.
- L’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile.
- La revoca del Suo consenso, qualora il trattamento sia fondato sul consenso.
- La limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi legittimi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, Garante per la protezione dei dati personali.